Ontvangst van afgevaardigden (zielenherders, priesters, diakens...)

Broeders en zusters der Heilige Aristotelische Kerk

Allereerst wil ik u namens mij en alle geestelijken der Heilige Rooms Aristotelische Kerk welkom heetten en bedanken dat u onze Algemene registers komt raadplegen!

Als priester (), kunt u hier verschillende dingen komen doen:

Allereerst kunt u de registers raadplegen om bepaalde zaken te controleren of om zaken te controleren voor een plechtigheid te vieren. Wel verzoek ik u de folder te lezen, welke aan alle bezoekers wordt overhandigd, alvorens u verder gaat. Het zal zeer informatief voor u zijn en zal eventuele herhalingen voorkomen.

Vervolgens bent u hier misschien om een sacrament te laten registreren. Dan zijn wij zeer blij dat u dat hier wilt laten doen, omdat het hier geplaatst moet worden.
Echter vragen wij u het niet hier te plaatsen, maar in de registers zelf. En ik ga u, als blijk van mijn dank, uitleggen welke procedure nu verder gevolgd moet worden om deze sacramenten te doen inschrijven (maar wees gerust alles is zeer eenvoudig)

Deze registers zijn een verantwoordelijkheid van de Bisschoppen en zij kunnen daarom beslissen over de volgende zaken, binnen hun eigen bisdom:
Organisatie, beleid, delegatie en alles wat men nog kan bedenken op het gebied van archivering en vastleggen van de certificaten van de heilige sacramenten. Verder is elke bisschop verantwoordelijk voor de inhoud en registratie van de registers binnen hun eigen bisdom:
Update, nauwkeurigheid van de gegevens, rangschikking en al het mogelijke andere dat bij deze taak komt kijken.

Het is om deze redenen dat u zich tot uw bisschop moet richten als u een certificaat of oorkonde wilt laten toevoegen aan de registers van uw bisdom. Wanneer het gaat om een certificaat of oorkonde van een persoon, welke buiten het bereik van het bisdom van uw bisschop valt, zal hij u vertellen dat u zich moet richten tot de bisschop van het betreffende bisdom om, om toestemming te vragen om het certificaat of de oorkonde te plaatsen. Om te weten wie verantwoordelijk is voor welk bisdom, kunt u zich richten tot de Lijst van Bisdommen, om aldus te zien wie verantwoordelijk is voor welk bisdom.
Verder is het eveneens mogelijk om de namen van de verantwoordelijken terug te vinden in de Provinciale Registers, zij worden in de gangen van deze zalen opgehangen ter uwer inzage.*

Hij is de persoon aan wie u advies moet vragen, betreffende de plaatsing van certificaten en oorkonden, teneinde om te voldoen aan de invulling welke geldt voor dat betreffende bisdom binnen de registers.
Opgemerkt dient te worden dat het niet altijd de bisschop hoeft te zijn welke gaat om de registers maar ook een van zijn aangewezen vertegenwoordigers **.

Na dit aan u vertelt te hebben wens ik u een prettig bezoek aan onze Aristotelische Registers

Moge God u begeleiden!

Opgemaakt te Rome, op den 25ste oktober 1456,
MrGroar Von Valendras, Kardinaal National Electeur van de Franstalige Pauselijke Consistoire
Aartsdeken van Rome, Algemeen plaatsvervanger van de Provincie Bourges, Groot Prior van de Teutoonse Orde en Hoofdverantwoordelijke voor de Aristotelische Registers.